退職は円満に
内定を頂く
応募先から内定の連絡を頂き転職の意思が固まったら、応募先にはなるべく早く返答をしましょう。返答が遅れると、内定を辞退したものと思われる事があります。メールよりも、担当者に電話で直接伝えるのが確実です。この時点ではまだ入社日などは決まりません。
円満退職の準備
転職先が決定したら、次の退職の手続きです。
まずは退職したい事を伝える相手は直属の上司です。
折り入って相談が・・・と切り出します。ここで退職は熟考の末の結論で、意志は固いことを伝えないと強い引き止めに合ってしまうこともあります。ただし一方的な意思表示や、突然退職届を提出することは絶対に避けてください。一方的な態度では、円満退社にはなりません。
伝える時期は、取引先の対応や引継ぎの事もありますから出来れば２～3ヶ月前、遅くとも１～２ヶ月前にしたいですね。就業規則や労使契約等に「○ヶ月前に退職届を届け出ること」などの規定がある場合もあるので確認しましょう。
退職日の決定
担当している業務の引継ぎ、残務の処理などが確実に行える日程を考えて、退職日と転職先への入社日を調整しましょう。退職日を決めた上で入社日を決めるのが、円満退社のためには大切な事です。
退職届の提出
口頭で退職の意思を伝えるだけで退職できるものではありません。必ず退職届を提出しなければなりません。退職届けの宛名は代表取締役社長とし提出先は直属の上司です。
退職届は後々に公的な文書として扱われる事にもなりますから、よく内容を確認してから確実に提出しましょう。
業務引継ぎ
どの業務を誰に引き継ぐのか、余裕を持ったスケジュールを立て確実にもれなく行ってください。退職予定日の3日前までに終わらせるようにすると、予定外のトラブルにも対応できる確実な引継ぎとなります。予定外の事は必ず発生します。
取り引き先や自分が作ったデータ・書類などは一覧にして、後任者に渡すとよいでしょう。
会社に返却するもの
- ・健康保険被保険者証
- ・身分証明証・名刺・入社証
- ・通勤定期券
- ・書類・資料
会社から受け取るもの
- ・雇用保険被保険者証（会社に預けている場合）
- ・離職票（退職後10日ほどで郵送される事も）
- ・年金手帳（会社に預けている場合）
- ・源泉徴収票
